Organisez un événement impactant avec Alexem Studio

Organiser un événement réussi va bien au-delà du choix d’un lieu et de l’envoi d’une carte postaleà vos invités.
Chez Alexem Studio, nous savons que l’expérience digitale de vos participants peut faire toute la différence et créer un engagement bien supérieur. C’est pourquoi nous offrons des solutions complètes de microsites événementiels, conçus pour engager, informer et transmettre à chaque participant, tout ce que votre entreprise a à transmettre.

Pourquoi choisir un microsite pour votre événement ?

Un microsite dédié offre une plateforme centralisée pour tout votre événement, permettant une communication cohérente et une gestion simplifiée des inscriptions et des interactions.

Idéal pour organiser un congrès, remercier vos salariés avec des moments conviviaux, rassembler des acteurs autour d’un sommet important et plus encore, un microsite par Alexem Studio est la garantie d’une expérience utilisateur top notch et d’un événement réussi.

1. Centralisation de l’information : un microsite regroupe toutes les informations essentielles en un seul endroit, facilitant l’accès et la navigation pour les participants.
2. Cohérence de la marque : il permet de renforcer l’identité de votre événement à travers une présentation visuelle et un message cohérents, ce qui est crucial pour l’image de marque.
3. Interaction améliorée : les microsites peuvent intégrer des fonctionnalités interactives comme l’inscription, la programmation, et le feedback, améliorant l’engagement des participants.
4. Analyse des données : ils facilitent la collecte et l’analyse des données des participants, permettant une meilleure compréhension de votre audience et l’amélioration des événements futurs.
5. Optimisation du marketing : un microsite dédié offre d’excellentes opportunités pour des campagnes marketing ciblées, telles que le suivi des conversions et la personnalisation des contenus.
6. Facilité d’accès : accessible depuis n’importe quel appareil, le microsite assure que chaque participant puisse obtenir les informations nécessaires, peu importe où il se trouve.
7. Durabilité et réutilisabilité : une fois créé, le microsite peut être mis à jour ou adapté pour des événements futurs, réduisant les coûts et les efforts de marketing.
8. La digitalisation au service de la planète: En proposant la plupart des contenus de vos événements sur votre microsite (concours, code QR, pages cachées etc.) vous économisez en temps de gestion et en coût de production de toutes les communications papiers (posters, pamphlets, lettres etc). Ainsi, vous participez aussi à rendre votre événement plus éco-responsable.

Votre événement avec Alexem Studio

Avec Alexem Studio, vous choisissez un partenaire qui s’engage à dépasser vos attentes à chaque étape. Notre expertise en conception et en technologie garantit que votre événement sera mémorable et sans accroc. Nous avons plusieurs microsites événementiels à notre actif, de même de tout le matériel marketing collatéral à l’organisation d’un événement, et nous pouvons vous aider à définir vos besoins. Nous pourrons certainement vous faire penser à des choses que vous ne saviez même pas qu’il était possible d’avoir.

1. Création d’identité visuelle :
   • Logos et Suite Graphique
   • Typographie et Éléments Graphiques
2. Plateforme d’inscription complète :
   • Modules d’inscription aux divers éléments de l’événement
   • Synchronisation des données avec des plateformes d’email pour une communication efficace
3. Développement du microsite:
   • Mise en place d’une page d’attente et d’un compte à rebours
4. Communication et promotion :
   • Configuration des pages de médias sociaux et création de modèles de posts pour promouvoir l’événement
   • Design et suivi de production de publipostages et envois d’invitations papier
   • Conception de matériaux de marketing et de promotion comme des posters, brochures, et bannières numériques diverses
5. Support événementiel :
   • Design de matériel événementiel en tout genre : badges, papeterie, notepads, templates PowerPoint, cartes de visite et autres
   • Expertise et suivi de production sur les signalétiques lors de l’événement (Roll-ups, tentes de tables, backdrops, supports de photo, menus, etc)
6. Post-événement:
   • Suivi régulier par email et réunions pour assurer une coordination parfaite
   • Support incluant des courriels de remerciement, des campagnes d’emailing, des sondages personnalisés et la création de rapports d’événement au besoin
   • Création de contenu récapitulatif tel que des articles de blog, des vidéos highlights, et des albums photo de l’événement, destinés à être partagés sur les plateformes de médias sociaux et le microsite
   • Mise en place d’archives numériques de l’événement, y compris la mise en place d’une section dédiée sur le site web de l’événement (archiver les infos d’événements passés et programmation sans les supprimer)

Exemples d’évenements

Le plus complexe

Congrès de l’APDEQ

Le plus utile

Sillitik 2023

Le plus sérieux

Rio Tinto Le Sommet Aluminium 2023

Le plus thématique

Rio Tinto Les Soirées des Fêtes 2023

Contactez-nous chez Alexem Studio pour concevoir ensemble le microsite parfaitement adapté à vos besoins. Nous sommes là pour vous aider à simplifier l’organisation, enrichir l’expérience de vos participants et assurer le succès de votre événement 😎

Avec un microsite créé par Alexem Studio, vous offrez à vos invités une expérience complète et captivante, du début à la fin. Commencez votre aventure événementielle avec nous dès aujourd’hui!