Politique de confidentialité

vos informations personnelles & ce site web
Dernière mise à jour : 19 septembre 2023

Introduction

Merci de la confiance que vous avez envers nous! Chez Alexem Studio, nous nous engageons à protéger la confidentialité de nos visiteurs et clients. Cette Politique de confidentialité est conçue pour vous aider à comprendre comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre site web ou faites appel à nos services de branding et de conception web.

En tant qu’entreprise dont le siège social est établi au Québec, Canada, nous nous conformons à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec (Loi 25), et nous prenons toutes les mesures nécessaires pour assurer que vos données personnelles sont traitées avec le plus grand soin et sécurité.

Nous nous réservons le droit de modifier cette Politique de confidentialité à tout moment. Les changements seront mis en ligne sur cette page avec la date de la dernière mise à jour.

Responsabilité

Responsabilité du visiteur

Par l’utilisation du site internet alexemstudio.com, vous vous voyez accepter la présente politique. Vous êtes responsables de vérifier la politique de confidentialité à chaque utilisation du site Internet afin de vous assurer d’être avertis des récentes modifications. Si vous ne consentez pas à cela, veuillez ne pas accéder ou utiliser le site web ainsi que les services d’Alexem Studio.

Notre site web peut contenir des liens vers d’autres sites non exploités par nous. Cette Politique de confidentialité ne couvre PAS les sites externes et pratiques de ces tiers.

Responsabilité d’Alexem Studio

La personne en charge de la gestion des données personnelles chez Alexem Studio est Alexandra Emond, propriétaire d’Alexem Studio Inc., établi au 35, Jean-Leman Candiac QC Québec Canada. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette Politique de confidentialité, n’hésitez surtout pas à nous contacter au hello@alexemstudio.com.

Nature des données

Informations non-personnelles

Des informations non personnelles sont collectées pour tous les visiteurs, mais sans être identifiées à vous spécifiquement. Elles comprennent entre autres :

  • l’adresse IP
  • la fréquence des visites
  • les heures de visite
  • les pages et les sections les plus visitées
  • les villes à partir desquelles ces visites sont effectuées.

Ces informations, collectées par Google Analytics, sont utilisées à l’interne uniquement, principalement à des fins de communication et marketing, afin d’améliorer votre expérience sur le site Alexem Studio, et afin d’améliorer nos produits et services.

Informations personnelles

Les informations personnelles comprennent:

  • votre nom
  • votre adresse civique
  • votre numéro de téléphone
  • votre adresse courriel
  • votre date d’anniversaire
  • vos informations de paiement

 
Des informations personnelles peuvent être collectées sur demande afin de vous offrir un produit ou un service. Elles peuvent être recueillies autant sur notre site Internet, que sur nos réseaux sociaux tel que Facebook ou Instagram, que via une des plateformes de notre écosystème martech (Marketing + Technologies) tel que : Mailchimp, Quickbooks Online, Quotient, ClickUp, Suite Adobe, Google Workspace.

Aucune information personnelle n’est recueillie à votre insu, et vous pouvez nous contacter en tout temps afin que nous supprimions vos informations personnelles, et pour être retiré de nos registres de clients ou listes d’abonnés.

Ces informations personnelles sont conservées à l’interne, dans un espace disque nuagique sécurisé (Google Workspace avec paramètres de connexions renforcés) et comme les informations non personnelles, peuvent nous servir à des fins communication marketing.

Une fois ces données transmises par vous à nous, avec votre consentement, nous conservons ces informations indéfiniment dans nos systèmes jusqu’à demande de suppression explicite.

Cookies

Nous utilisons CookieYes pour gérer le consentement aux cookies sur notre site web. Pour en savoir plus sur notre utilisation des cookies, veuillez consulter notre Politique en matière de cookies.

 

Collecte des données

Nous collectons/recevons des informations vous concernant de différentes façons. Voici quelques exemples de points de collectes :

  • Lorsque vous arrivez sur notre site web et que vous acceptez ou configurer les cookies et balises de suivi
  • Lorsque vous remplissez notre formulaire de contact
  • Lorsque vous effectuez un achat de services sur ce site ou directement via nous (acceptation d’une soumission Quotient ou paiement d’une facture Quickbooks)
  • Losque vous téléchargez une ou plusieurs ressources gratuites, et que vous donnez également en même temps votre consentement à être ajouter à notre liste infolettre 
  • Lorsque vous vous abonnez volontairement à notre infolettre
  • Lorsque vous nous suivez sur les médias sociaux et que vous intéragissez avec nos comptes : Instagram, Facebook, Pinterest, TikTok
  • Lorsque vous intéragissez avec nos articles de blogues ou nos produits (témoignages clients) sur notre site ou une autre plateforme utilisée (Google My Business, Medium)
  • Lorsque vous faites affaires avec Alexem Studio en tant que client et que vous nous mandatez pour vos besoins.

Utilisation des données

  • Nous utilisons les données collectées pour améliorer notre site web et nos services, répondre à vos demandes et besoins spécifiques.
  • Les données peuvent être partagées avec des partenaires ciblés dans le but de vous fournir des offres pertinentes, des promotions ou des publicités ciblées, toujours dans le respect de votre vie privée.
  • Nous utilisons Google Analytics pour analyser les tendances et comportements des utilisateurs afin d’améliorer notre contenu et nos services. Les données peuvent également être utilisées pour des campagnes de reciblage.
  • Si vous partagez un témoignage sur nos produits ou services, nous nous réservons le droit de l’utiliser sur nos médias sociaux, site web, et autres supports promotionnels.
  • Nous avons le droit de présenter tous les projets réalisés par Alexem Studio sur notre site web, médias sociaux ou tout autre support à des fins promotionnelles.

Partage des données

Nous ne transférerons pas vos informations personnelles à des tiers sans obtenir votre consentement, sauf dans des circonstances limitées décrites ci-dessous :

  • Services publicitaires
  • Agences de marketing
  • Entités juridiques
  • Analyse de données
  • Collecte et traitement des données

Nous exigeons que ces tiers utilisent les informations personnelles que nous leur transférons uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été transférées et ne les conservent pas plus longtemps que nécessaire pour atteindre ces objectifs.

Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs énoncés dans cette Politique de confidentialité, ou pour respecter nos obligations légales, réglementaires, comptables et fiscales.

En accord avec les directives de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec (Loi 25), toutes les données sont stockées sur des serveurs sécurisés et protégées par des mesures de sécurité appropriées.

Vous avez la possibilité, à tout moment, de demander la suppression de vos données personnelles en remplissant le formulaire dédié au bas de cette page ou en nous contactant au hello@alexemstudio.com.

Suppression des données

  • Vous avez le droit à tout moment de demander l’accès à, la modification ou la suppression de vos données personnelles. Pour exercer ces droits, veuillez remplir le formulaire ci-bas.
  • Vous pouvez également retirer votre consentement à notre utilisation de vos données à des fins de marketing en suivant les instructions de désinscription dans nos emails.

Demande de suppression des données

Foire aux questions

Pour être admissible à l’offre solidaire, vous devez répondre à l’un des critères suivants :

  • Chiffre d’affaires annuel inférieur à 250 000 $ (preuve par états financiers abrégés ou déclaration d’un comptable).
  • Nombre d’employés inférieur ou égal à 3 (déclaration écrite ou formulaire interne signé).

L’offre solidaire inclut une réduction de 20 % sur tous nos tarifs réguliers, applicable à la création de banques d’heures, plans d’heures et projets forfaitaires pour les clients admissibles.

Les banques d’heures sont un volume fixe d’heures que vous achetez d’avance et utilisez à votre rythme selon vos besoins. Les plans d’heures, en revanche, répartissent un nombre d’heures sur une période déterminée (généralement un mois), avec un tarif avantageux et une planification régulière pour assurer notre disponibilité. Les deux options offrent flexibilité et priorité, mais les plans d’heures permettent une gestion plus continue de vos projets.

Les banques et plans d’heures offrent :

  • Flexibilité : adaptez vos heures à vos besoins en cours d’année.
  • Tarifs avantageux : bénéficiez de notre meilleur taux horaire.
  • Priorité : notre disponibilité est assurée pour vos projets.

Oui, les banques d’heures sont valables pendant un an à compter de la date d’achat. Assurez-vous d’utiliser vos heures dans ce délai.

Les banques d’heures doivent être payées avant le début d’un projet ou de tout travail effectué. Cela garantit notre disponibilité et notre engagement envers vos projets.

Non, nous ne produisons pas de soumissions pour les projets réalisés dans le cadre de banques ou de plans d’heures. Les soumissions sont réservées aux projets forfaitaires et suivent notre tarif standard.

Les projets forfaitaires incluent un tarif fixe et un périmètre défini à l’avance. Ils conviennent pour des projets ponctuels ou à échéance unique, avec des coûts établis selon notre tarif standard.

Nous sommes une équipe multidisciplinaire combinant expertise en design, conception web, UX, vidéo et plus encore. Travailler avec nous, c’est accéder à un éventail complet de services créatifs pour propulser vos projets.