Contrat de service - Gestion et production de contenu organique (médias sociaux, infolettres, site web)

1. Objet

Le présent contrat de services définit les conditions applicables aux services de gestion et de production de contenu organique pour médias sociaux, infolettres et sites web (ci-après « stratégie, création et diffusion de contenu ») fournis par Alexem Studio Inc. En acceptant une soumission incluant de tels services, le client accepte de se conformer intégralement au présent contrat.

2. Portée des services inclus

Les services de gestion et production de contenu organique comprennent :

  • La recherche initiale (analyse du marché, concurrents, inspiration créative, tonalité, contenu)
  • La mise en place des outils de collaboration (ClickUp, calendriers, documents partagés, Canva, etc.)
  • L’élaboration d’un calendrier éditorial et de contenus récurrents (piliers thématiques, evergreen vs actualités)
  • La conception et l’adaptation de gabarits visuels selon la direction artistique convenue
  • La rédaction, le design et la programmation des publications organiques (Facebook, Instagram, LinkedIn, autres plateformes selon mandat)
  • La rédaction et la publication de contenus dérivés (blogues, articles, infolettres, études de cas, etc., selon le forfait)
Exclusions explicites
  • La gestion de communauté (réponse aux commentaires et messages)
  • La publicité numérique payante (boosts, campagnes sponsorisées)
  • Toute prestation non spécifiée dans la soumission acceptée
3. Obligations d’Alexem Studio

Alexem Studio s’engage à :

  • Produire et livrer le contenu convenu selon le calendrier établi
  • Fournir une stratégie, création et diffusion de contenu conformes aux bonnes pratiques du marché
  • Utiliser des outils et ressources professionnelles, incluant des logiciels et solutions d’intelligence artificielle (ex. ChatGPT professionnel, Canva, outils SEO), ainsi que des pigistes spécialisés (ex. traducteurs, réviseurs) si nécessaire
  • Respecter la direction artistique et le ton convenus avec le client
Engagement de moyens et bonne foi

Les services sont rendus avec une obligation de moyens, de bonne foi, selon les connaissances, compétences et informations disponibles au moment du projet. Les règles des plateformes sociales, les bonnes pratiques SEO et les tendances de contenu évoluent régulièrement, et Alexem Studio ne fournit pas de vigie continue hors d’un mandat distinct.

4. Responsabilités du client

Le client doit :

  • Fournir les informations, contenus bruts (textes, images, vidéos, actualités) et validations nécessaires dans les délais convenus
  • Relire et approuver les contenus avant diffusion. Toute erreur non signalée au moment de la validation demeure sous la responsabilité du client. Les rectifications post-diffusion (erratum, retrait, correction publique) sont à sa charge
  • Fournir ou valider les traductions si nécessaire, dans les délais requis pour respecter le calendrier
  • Garantir qu’il détient les droits sur tout contenu fourni

Le client s’engage à désigner un unique décisionnaire ayant l’autorité et la compétence nécessaires pour donner les validations finales de toutes les étapes et livrables du projet. Cette désignation doit être communiquée par écrit à Alexem Studio avant le début du mandat. Alexem Studio considérera uniquement les retours et approbations émis par ce décisionnaire. Toute demande ou approbation provenant d’autres intervenants ne sera pas prise en compte, sauf si communiquée officiellement par le décisionnaire désigné. Le client reconnaît que l’obtention et l’attente d’approbations multiples, parfois contradictoires, peuvent impacter les délais du projet et entraîner des coûts supplémentaires facturables.

5. Outils externes et ressources sous licence

Alexem Studio peut, selon le mandat, utiliser des banques d’images, polices, musiques, vidéos ou modèles sous licence, ainsi que des outils génératifs (ex. DALL·E, Adobe Firefly, MidJourney, Artlist). Ces ressources sont employées conformément à leurs conditions respectives. Le client reconnaît que leur utilisation ne confère pas d’exclusivité mondiale et que les droits d’utilisation sont limités aux conditions prévues par ces plateformes.

6. Propriété intellectuelle
  • Les gabarits, maquettes et contenus créés demeurent la propriété d’Alexem Studio jusqu’au paiement complet
  • Après paiement, le client reçoit un droit d’utilisation exclusif sur les créations finales, pour les usages prévus
  • Alexem Studio conserve le droit d’utiliser des extraits de projets à des fins de portfolio ou de démonstration
7. Erreurs et omissions
  • Alexem Studio prend toutes les précautions raisonnables pour livrer des contenus de qualité
  • En cas d’erreur humaine ou technique, sa responsabilité se limite à la correction de l’erreur dans un délai raisonnable
  • Alexem Studio ne peut être tenu responsable d’erreurs non signalées par le client lors du processus de validation, ni de problèmes non décelables au moment de la livraison
  • Toute perte indirecte (pertes de revenus, atteinte à la réputation, perte de clientèle) est exclue
8. Limitation de responsabilité

Alexem Studio ne peut être tenu responsable de :

  • L’exactitude factuelle des informations fournies par le client
  • L’impact commercial, financier ou réputationnel des publications ou campagnes organiques
  • Les performances en termes de portée, visibilité ou engagement, qui dépendent d’algorithmes tiers (Meta, LinkedIn, moteurs de recherche) et de facteurs hors du contrôle d’Alexem Studio
  • Les retards ou annulations liés à des validations tardives ou à des informations manquantes fournies par le client
  • Les évolutions futures des plateformes ou des règles de diffusion qui pourraient réduire l’efficacité des contenus
  • Modifications ou suppressions décidées unilatéralement par les plateformes sociales (Meta, LinkedIn, etc.)

En toute circonstance, la responsabilité maximale d’Alexem Studio, si elle devait être engagée, est strictement limitée au montant payé par le client pour le mandat de gestion et production de contenu organique dans les six (6) mois précédant l’incident.

9. Force majeure

Alexem Studio ne peut être tenu responsable d’un retard ou défaut d’exécution causé par un événement hors de son contrôle, incluant pannes des plateformes sociales, changements d’algorithmes, grèves, pandémies ou défaillances de fournisseurs tiers.

10. Durée et résiliation
  • Le présent contrat de services s’applique pour la durée du mandat défini dans la soumission
  • En cas de résiliation par le client, toutes les heures travaillées et dépenses engagées sont dues
  • Alexem Studio peut résilier un mandat en cas de non-paiement ou de violation des obligations contractuelles par le client
11. Acceptation

En acceptant une soumission de gestion et production de contenu organique auprès d’Alexem Studio, le client reconnaît :

  • avoir pris connaissance du présent contrat de services « Gestion et production de contenu organique » et l’accepter dans son intégralité
  • avoir pris connaissance et accepter le « Contrat de services (SLA) – Général »
  • avoir pris connaissance et, le cas échéant, accepter les autres contrats de services spécifiques applicables à son mandat (p. ex. Conception web; Rédaction/SEO; Branding), lesquels prévalent sur leurs domaines respectifs

CONTRATS DE SERVICES (SLA) SPÉCIFIQUES

Foire aux questions

Pour être admissible à l’offre solidaire, vous devez répondre à l’un des critères suivants :

  • Chiffre d’affaires annuel inférieur à 250 000 $ (preuve par états financiers abrégés ou déclaration d’un comptable).
  • Nombre d’employés inférieur ou égal à 3 (déclaration écrite ou formulaire interne signé).

L’offre solidaire inclut une réduction de 20 % sur tous nos tarifs réguliers, applicable à la création de banques d’heures, plans d’heures et projets forfaitaires pour les clients admissibles.

Les banques d’heures sont un volume fixe d’heures que vous achetez d’avance et utilisez à votre rythme selon vos besoins. Les plans d’heures, en revanche, répartissent un nombre d’heures sur une période déterminée (généralement un mois), avec un tarif avantageux et une planification régulière pour assurer notre disponibilité. Les deux options offrent flexibilité et priorité, mais les plans d’heures permettent une gestion plus continue de vos projets.

Les banques et plans d’heures offrent :

  • Flexibilité : adaptez vos heures à vos besoins en cours d’année.
  • Tarifs avantageux : bénéficiez de notre meilleur taux horaire.
  • Priorité : notre disponibilité est assurée pour vos projets.

Oui, les banques d’heures sont valables pendant un an à compter de la date d’achat. Assurez-vous d’utiliser vos heures dans ce délai.

Les banques d’heures doivent être payées avant le début d’un projet ou de tout travail effectué. Cela garantit notre disponibilité et notre engagement envers vos projets.

Non, nous ne produisons pas de soumissions pour les projets réalisés dans le cadre de banques ou de plans d’heures. Les soumissions sont réservées aux projets forfaitaires et suivent notre tarif standard.

Les projets forfaitaires incluent un tarif fixe et un périmètre défini à l’avance. Ils conviennent pour des projets ponctuels ou à échéance unique, avec des coûts établis selon notre tarif standard.

Nous sommes une équipe multidisciplinaire combinant expertise en design, conception web, UX, vidéo et plus encore. Travailler avec nous, c’est accéder à un éventail complet de services créatifs pour propulser vos projets.