Contrat de service - Rédaction, révision, traduction et optimisation de contenu

1. Objet

Le présent contrat de services définit les conditions applicables aux services de rédaction, révision, traduction et optimisation de contenu fournis par Alexem Studio Inc. Ces services peuvent être rendus dans le cadre d’un mandat exclusif ou comme partie intégrante d’un projet plus large (conception web, branding, marketing). En acceptant une soumission incluant de tels services, le client accepte de se conformer intégralement au présent contrat.

2. Portée des services inclus

Les services de contenu comprennent :

  • La rédaction de textes originaux (sites web, articles, infolettres, documents promotionnels, médias sociaux)
  • La révision ou l’adaptation de textes fournis par le client
  • La traduction de textes existants (anglais/français ou autres langues, selon disponibilité)
  • L’optimisation SEO des contenus fournis ou créés (structure, balises, mots-clés, métadonnées)
  • La remise des contenus dans les formats convenus (Word, Google Docs, intégration web, etc.)

Toute prestation non spécifiée dans la soumission acceptée doit faire l’objet d’un mandat distinct.

3. Obligations d’Alexem Studio

Alexem Studio s’engage à :

  • Fournir des contenus conformes aux spécifications convenues dans la soumission
  • Produire des textes clairs, cohérents et adaptés au public cible, selon les bonnes pratiques de rédaction et de SEO
  • Utiliser des outils et ressources de référence fiables, incluant des logiciels professionnels, des solutions d’intelligence artificielle (ex. ChatGPT professionnel), ainsi que des réviseurs ou traducteurs externes qualifiés au besoin
  • Adapter et vérifier les textes générés ou traduits avant livraison
Engagement de moyens et bonne foi

Les services sont rendus avec une obligation de moyens, de bonne foi, selon les connaissances, compétences et informations disponibles au moment du projet. Les pratiques linguistiques, marketing et SEO évoluent régulièrement, et Alexem Studio ne fournit pas de vigie continue hors d’un mandat distinct.

4. Responsabilités du client

Le client doit :

  • Fournir toutes les informations nécessaires, exactes et à jour, pour permettre la production des contenus
  • Vérifier et approuver les textes avant diffusion. Toute erreur non signalée au moment de la validation demeure sous la responsabilité du client. Les rectifications ou errata post-diffusion sont à sa charge
  • Garantir qu’il détient les droits sur tout contenu fourni (textes, slogans, images, extraits)
  • Reconnaître que les résultats commerciaux (ventes, visibilité, classement SEO) dépendent de nombreux facteurs hors du contrôle d’Alexem Studio (budget marketing, concurrence, algorithmes de moteurs de recherche, stratégie globale)

Le client s’engage à désigner un unique décisionnaire ayant l’autorité et la compétence nécessaires pour donner les validations finales de toutes les étapes et livrables du projet. Cette désignation doit être communiquée par écrit à Alexem Studio avant le début du mandat. Alexem Studio considérera uniquement les retours et approbations émis par ce décisionnaire. Toute demande ou approbation provenant d’autres intervenants ne sera pas prise en compte, sauf si communiquée officiellement par le décisionnaire désigné. Le client reconnaît que l’obtention et l’attente d’approbations multiples, parfois contradictoires, peuvent impacter les délais du projet et entraîner des coûts supplémentaires facturables.

Toute réclamation liée à du contenu fourni par le client demeure sous sa responsabilité.

5. Outils externes et ressources sous licence

Alexem Studio peut, selon la nature du mandat, recourir à des outils externes et à des solutions d’intelligence artificielle (ex. ChatGPT, logiciels de correction, outils SEO), ainsi qu’à des traducteurs ou réviseurs externes qualifiés. Ces outils et services sont employés de manière professionnelle et conforme à leurs conditions respectives. Le client reconnaît que leur utilisation ne confère pas d’exclusivité mondiale et que les droits d’utilisation du livrable final sont limités aux conditions prévues par ces plateformes.

6. Propriété intellectuelle
  • Les contenus créés demeurent la propriété d’Alexem Studio jusqu’au paiement complet
  • Après paiement, le client reçoit un droit d’utilisation exclusif des contenus finaux, pour les usages prévus
  • Alexem Studio conserve le droit d’utiliser des extraits à des fins de portfolio, de démonstration ou de formation interne
7. Erreurs et omissions
  • Alexem Studio prend toutes les précautions raisonnables pour livrer des contenus de qualité
  • En cas d’erreur humaine ou technique, sa responsabilité se limite à la correction de l’erreur dans un délai raisonnable
  • Alexem Studio ne peut être tenu responsable d’erreurs non signalées par le client lors du processus de validation, ni de problèmes non décelables ou connus au moment de la livraison
  • Toute perte indirecte (pertes de revenus, atteinte à la réputation, perte de clientèle) est exclue
8. Limitation de responsabilité

Alexem Studio ne peut être tenu responsable de :

  • L’exactitude factuelle d’informations fournies par le client
  • Des erreurs ou conséquences liées à la réutilisation de contenus par des tiers
  • Des performances commerciales, financières ou réputationnelles attribuées aux textes créés ou optimisés
  • Des classements SEO ou positions dans les moteurs de recherche, qui dépendent d’algorithmes tiers indépendants
  • Des évolutions futures des pratiques SEO ou des règles de communication qui rendraient les contenus moins performants avec le temps

En toute circonstance, la responsabilité maximale d’Alexem Studio, si elle devait être engagée, est strictement limitée au montant payé par le client pour le mandat de contenu dans les six (6) mois précédant l’incident.

9. Force majeure

Alexem Studio ne peut être tenu responsable d’un retard ou défaut d’exécution causé par un événement hors de son contrôle, incluant pannes, grèves, pandémies ou changements majeurs d’algorithmes imposés par les moteurs de recherche.

10. Durée et résiliation
  • Le présent contrat de services s’applique pour toute la durée du mandat
  • En cas de résiliation par le client, toutes les heures travaillées et dépenses engagées sont dues
  • Alexem Studio peut résilier un mandat en cas de non-paiement ou de violation des obligations contractuelles par le client
11. Acceptation

En acceptant une soumission incluant des services de rédaction, révision, traduction ou optimisation de contenu, le client reconnaît :

  • avoir pris connaissance du présent contrat de services « Rédaction, révision, traduction et optimisation de contenu » et l’accepter dans son intégralité
  • avoir pris connaissance et accepter le « Contrat de services (SLA) – Général »
  • avoir pris connaissance et, le cas échéant, accepter les autres contrats de services spécifiques applicables à son mandat (p. ex. Conception web; Branding; Gestion et production de contenu organique), lesquels prévalent sur leurs domaines respectifs

CONTRATS DE SERVICES (SLA) SPÉCIFIQUES

Foire aux questions

Pour être admissible à l’offre solidaire, vous devez répondre à l’un des critères suivants :

  • Chiffre d’affaires annuel inférieur à 250 000 $ (preuve par états financiers abrégés ou déclaration d’un comptable).
  • Nombre d’employés inférieur ou égal à 3 (déclaration écrite ou formulaire interne signé).

L’offre solidaire inclut une réduction de 20 % sur tous nos tarifs réguliers, applicable à la création de banques d’heures, plans d’heures et projets forfaitaires pour les clients admissibles.

Les banques d’heures sont un volume fixe d’heures que vous achetez d’avance et utilisez à votre rythme selon vos besoins. Les plans d’heures, en revanche, répartissent un nombre d’heures sur une période déterminée (généralement un mois), avec un tarif avantageux et une planification régulière pour assurer notre disponibilité. Les deux options offrent flexibilité et priorité, mais les plans d’heures permettent une gestion plus continue de vos projets.

Les banques et plans d’heures offrent :

  • Flexibilité : adaptez vos heures à vos besoins en cours d’année.
  • Tarifs avantageux : bénéficiez de notre meilleur taux horaire.
  • Priorité : notre disponibilité est assurée pour vos projets.

Oui, les banques d’heures sont valables pendant un an à compter de la date d’achat. Assurez-vous d’utiliser vos heures dans ce délai.

Les banques d’heures doivent être payées avant le début d’un projet ou de tout travail effectué. Cela garantit notre disponibilité et notre engagement envers vos projets.

Non, nous ne produisons pas de soumissions pour les projets réalisés dans le cadre de banques ou de plans d’heures. Les soumissions sont réservées aux projets forfaitaires et suivent notre tarif standard.

Les projets forfaitaires incluent un tarif fixe et un périmètre défini à l’avance. Ils conviennent pour des projets ponctuels ou à échéance unique, avec des coûts établis selon notre tarif standard.

Nous sommes une équipe multidisciplinaire combinant expertise en design, conception web, UX, vidéo et plus encore. Travailler avec nous, c’est accéder à un éventail complet de services créatifs pour propulser vos projets.